In time : เวลา ใครว่าไม่สำคัญ ตอน 4

ทบทวนๆ ขั้นตอนแรก

“1. List รายการที่คิดจะทำซะ   เดี๋ยวนี้เลย”  

มาต่อด้วยขั้นตอนที่สอง

“2. ให้ความสำคัญของแต่ละรายการ พร้อมเขียน deadline”

                  จัดลำดับรายการงานของท่าน ตามความสำคัญของงาน พิจารณางาน

ที่ทำแล้วคุ้ม (ได้กำไร) มากกว่างานอื่นๆ

เป็นอันดับต้นๆ อาจจะใช้เป็นแถบสี เป็นลำดับสำคัญของงาน หรือตัวอักษร

A B C D เรียงลำดับก็ได้ ตามใจชอบ

A หรือ สีแดง = งานที่ต้องทำ (เร่งด่วน, ต้องทำเสร็จภายในกำหนด)

B หรือ สีม่วง = งานที่ต้องทำ แต่ไม่สำคัญต้องรีบทำก่อนเหมือนงาน A หรือ สีแดง

C หรือ สีเขียว = งานทั่วๆไป สามารถผลัดไปก่อนได้ ยังไม่มีความจำเป็นต้องทำ

  

D หรือ สีเหลือง = งานที่อยากทำ สามารถโยนให้คนอื่นทำได้ ส่วนใหญ่มักเป็นงานอดิเรกหรือกิจกรรมผลาญเวลาชั้นดี

เช่น ดูทีวี เล่นเกม ออน facebook ฯลฯ

ดังตัวอย่าง

          

                 อาจจะดูยุ่งยากในตอนแรก  แต่เมื่อทำออกมาเสร็จแล้ว เราจะรู้เลยว่า 

งานชิ้นไหน ควรเริ่มทำเป็นอันดับแรก

งานชิ้นไหนควรทำทีหลัง งานชิ้นไหนไม่ควรทำในตอนนี้.......

                หากท่านใดสนใจ การ management เวลาอันยอดเยี่ยมในระดับ advanced  เราขอนำเสนอ 

หนังสืออ้างอิง  ของบทความนี้ จ้า

1.  Eat that Frog ! ของ ไบรอัน เทรซี่

2.  ชีวิตง๊าย ง่าย  Simplify your life ของ Werner Tiki Kustenmacher และ Lothar J. Seiwert  

 และอื่นๆซึ่งเราจะขอนำเสนอในโอกาสต่อไป โปรดติดตามฉบับหน้า